UvA-promoties gaan mogelijk door via videoconference
De twaalf promoties die voor deze week stonden gepland zijn afgeblazen, voor de weken erna wordt momenteel gekeken of en hoe de promoties doorgang kunnen vinden. ‘Je moet dan bijvoorbeeld denken aan een verdediging in een videoconference-achtige setting,’ zegt pedel Annelies Dijkstra.
Deze week zouden er tussen dinsdag en vrijdag twaalf promoties plaatsvinden aan de UvA, maar die zijn alle twaalf geannuleerd. Of die van volgende week wel doorgaan, is nog niet zeker. Maandags zijn er in beginsel geen promoties. ‘Maar als de promoties volgende week of weken daarna wel doorgaan, gebeurt dat in elk geval niet door op de gebruikelijke manier in de Aula of de Agnietenkapel,’ zegt pedel Annelies Dijkstra. ‘Dat betekent dat er dus ook geen familieleden of vrienden bij aanwezig kunnen zijn. Deze week houden we een adempauze en overleggen we met de faculteiten hoe we na deze week de promoties op een veilige en goede manier doorgang kunnen laten vinden.’
Video
Een van de mogelijkheden die worden onderzocht is een promotie per videoconferentie. ‘Dan zou de promovendus dus achter zijn scherm moeten zitten evenals de promotor, copromotor en de leden van de promotiecommissie. Die kunnen dan gedurende vijftig minuten vragen stellen.’ Publiek is er dan niet bij, maar de promotie kan dan in elk geval doorgang vinden. Het typische UvA-fenomeen van de publieksvraag is dan niet mogelijk. Dijkstra: ‘Maar het komt ook heel weinig voor dat iemand uit het publiek een vraag stelt.’
Het overgrote deel van de promoties, namelijk zeven van de twaalf, zijn geneeskundepromoties. ‘Juist die promovendi zagen het probleem zelf ook opdoemen,’ zegt Dijkstra. ‘Zij werken natuurlijk met patiënten en zijn zelf onderdeel van de zorg. Zij maakten al eerder kenbaar dat er misschien toch een gezondheidsprobleem zou kunnen ontstaan rond hun promotie en het publiek dat daarbij is.’ Niettemin is het natuurlijk heel vervelend dat de zaak zo loopt, zegt Dijkstra. ‘De promotie zal uiteindelijk natuurlijk wel doorgaan, maar als ceremonie is de lol en sjeu er wel een beetje vanaf.’
Horeca
Dat kan Hella Sylva beamen. Ze is arbeids- en organisatiepsycholoog en senior consultant bij organisatieadviesbureau Berenschot. Jarenlang promotieonderzoek naar de vraag of werknemers succesvoller functioneren in hun werkomgeving als ze proactief zijn, eindigt deze week in ‘een anticlimax’, zoals ze het zelf noemt.
Komende donderdag 19 maart om tien uur ’s ochtens zou ze in de Agnietenkapel promoveren, maar nu zit ze met een kater. ‘Vorige week werd nog gesproken over maximaal honderd mensen, dus ik dacht dat het wel goed zou komen. Toen dacht ik: misschien geen publiek maar dan wel de ceremonie. Maar nu heb ik helemaal niks. Geen ceremonie, geen borrel. Intussen heb ik iets anders aan mijn hoofd, want mijn partner werkt in de horeca.’
Zwangerschap
Het komt natuurlijk goed met alle geagendeerde promoties, vroeg of laat komen ze aan de beurt, want de promotie is goedgekeurd. ‘Maar het is heel lastig om de promotiecommissie bij elkaar te krijgen op een tijdstip dat iedereen kan. Mijn promotie is vijf maanden geleden al gepland.’ Er kunnen bovendien consequenties zitten aan uitstel, zegt Dijkstra. ‘Het komt geregeld voor dat de start van een nieuwe baan is gekoppeld aan de promotie. Geen promotie, geen nieuwe baan. Ook komt het voor dat vrouwen zwanger zijn, en uitstel betekent ertoe leidt dat de promotie moet worden verplaatst naar ver voorbij de bevalling.’ Dit is overigens niet het geval bij Hella Sylva, maar ze herkent het probleem wel.
Reglementen
Om een online promotie te kunnen organiseren hoeven de promotiereglementen volgens Dijkstra niet te worden aangepast. ‘De online promotie is een van de opties die wordt voorgelegd aan het College voor Promoties (CvP). Het CvP heeft de bevoegdheid om in buitengewone situaties van het bestaande promotiereglement af te wijken. Dit zou zo’n situatie kunnen zijn.’
Elke promotie in Nederland eindigt altijd met de binnenkomst van de pedel die dan ‘Hora Est’ roept, Latijn voor ‘Ik heb gezegd’. Onderzocht wordt nog hoe het einde van de online-promotie moet worden aangekondigd als de pedel niet binnen kan komen lopen. Vermoedelijk zal het technisch lastig zijn om de ceremoniemeester plotseling aan het eind van de online-plechtigheid te laten inloggen.
