Intreeweek weer volledig fysiek, maar met een terugvalplan
Intreeweek komt er weer aan, en zoals het er nu naar uit zien zal het programma lijken op de programma’s voor corona, dus vol met fysieke evenementen om de stad, elkaar en de UvA beter te leren kennen. Hoe kijkt het bestuur van Intree aan tegen de komende Intreeweek?
Intreeweek is een week vlak voor het begin van het academische jaar. Eerstejaars bachelorstudenten kunnen elkaar hier ontmoeten en meedoen aan allerlei activiteiten. De afgelopen twee jaar werden deze door corona deels online en deels fysiek georganiseerd. Maar wie organiseert Intreeweek? We spreken met Vera Hoogerwerf (22, communicatiewetenschap) over de aankomende Intreeweek. Zij is dit jaar een bestuurslid bij Commissie Intree.
Hoe is het om zo'n Intreeweek te organiseren?
‘We zijn al sinds september voltijd bezig met het organiseren van de aankomende Intreeweek. Sinds februari werken we met een aantal extra commissies die ook bestaan uit studenten. Deze commissies specialiseren zich bijvoorbeeld op het gebied van marketingstrategieën, of het organiseren van evenementen. Dus we zijn een echte studentenorganisatie. We kijken heel erg uit naar Intreeweek, omdat we hier het hele jaar naartoe hebben gewerkt.’
Waar kijken jullie als organisatie het meest naar uit?
‘We kijken uit naar heel veel facetten van Intreeweek, en ook de voorbereiding daarvan. Zo gaan we komend weekend met zijn allen klussen. We maken dan bijvoorbeeld banners en mentorbordjes. Dat wordt heel gezellig. Ook komen de mentordagen eraan – dat is wanneer we de aankomende mentoren van Intreegroepjes gaan voorbereiden in een infosessie. Daarin wordt onder andere sociale veiligheid besproken, en het raamwerk van hoe de week eruit gaat zien. Het is mooi om te zien hoe zoveel enthousiaste studenten bijdragen aan de start van nieuwe studenten volgend jaar. De twee weken voor Intreeweek worden heel vol en pittig, want dan zetten we de laatste puntjes op de i. Dan gaan we bijvoorbeeld ook de traditionele gele Intreetasjes vullen. En natuurlijk kunnen wij als bestuur niet wachten op Intreeweek zelf. Daar werken we nu al bijna een jaar naartoe.’
Wordt het een volledig fysieke Intreeweek?
‘Het uitgangspunt is dat Intreeweek helemaal fysiek wordt georganiseerd, en zo bereiden wij de week ook voor. We vinden het heel belangrijk dat nieuwe studenten de mogelijkheid krijgen elkaar fysiek te ontmoeten, omdat je zo het beste contact opbouwt. Als je elkaar in het echt ziet pik je toch beter sociale signalen op, en leef je meer in het moment. Dat maakt het makkelijker om vriendschappen te sluiten.
Een fysieke Intreeweek past ook bij de drie pijlers die we hebben als organisatie. Ten eerste de kennismaking met de UvA, ten tweede kennismaking met elkaar en ten derde kennismaking met Amsterdam. Voor bijvoorbeeld buitenlandse studenten en Nederlandse studenten die niet uit Amsterdam komen is het waardevol de stad echt te ontdekken.’
Is er deze Intreeweek nog wat anders dan de voorgaande jaren of lijken de programma's op elkaar?
‘Aangezien we Intreeweek helemaal fysiek organiseren, zal die het meest lijken qua programma op Intreeweek van 2019. Dat was de laatste fysieke Intreeweek voor corona. Wel hebben we een aantal locaties veranderd. Zo vond het festival in 2019 plaats in het Arenapark, dit jaar is dat op de Jaap Edenbaan.’
Hoeveel plekken zijn er?
‘In totaal kunnen 4.100 aankomende eerstejaars zich inschrijven. We hebben 200 plekken meer dan in 2019. We proberen langzaam te groeien, om zoveel mogelijk eerstejaars te kunnen opvangen, maar het is praktisch niet mogelijk om ineens veel op te schalen.
Wat ik ook belangrijk vind om te noemen is dat we samen met de crewleden, de barploeg, de mentoren, het Intreeweek-bestuur en de commissies met bijna 5000 studenten in totaal aan deze Intreeweek meedoen. Dat laat zien dat we als bredere studentengemeenschap verbonden zijn.’
Verwachten jullie dat die 4.100 plekken vol gaan raken?
‘De ervaring leert dat de Intreeweek snel uitverkoopt, maar gewoonlijk niet binnen één dag. Dus het is niet zo dat aankomende studenten gelijk worden uitgesloten. Maar vol is vol. We hopen natuurlijk dat we uitverkopen, en dat we zoveel mogelijk eerstejaars hun studententijd laten starten met Intreeweek.’
De coronabesmettingen lijken weer te stijgen, hoe kijken jullie aan tegen een Intreeweek organiseren in deze (eventuele) onzekere coronasituatie?
‘We hebben een plan achter de hand voor het geval dat we te maken krijgen met beperkende maatregelen. Daarbij leren we ook van de ervaring van de afgelopen twee jaar. Toch verheugen we ons op een week met fysieke evenementen. We hopen voor de nieuwe studenten op een optimale kennismaking met de UvA, elkaar en Amsterdam. Dus we richten ons wel op grootschalige evenementen zoals het eindfeest en de markt in de Beurs van Berlage.’
