Loten voor je werkgroep: minder stress door nieuw systeem voor aanmelden vakken
De vakaanmelding voor het tweede semester verliep bij een aantal bacheloropleidingen niet via het gebruikelijke systeem. Een nieuw lotingsprogramma moet studenten stress besparen tijdens de vakaanmelding. Een pilot is positief ontvangen, aldus de UvA.
Op 25 november begon de pilot met het nieuwe systeem Glass voor de vakaanmelding van semester 2. Het grootste verschil tussen Glass – zoals het nieuwe systeem heet – en het oude systeem is dat studenten met Glass in een werkgroep worden geloot, terwijl studenten bij het oude systeem zelf een specifieke werkgroep naar keuze konden kiezen. De pilot van het programma verliep overwegend positief, zegt Gerrit Oomens van het UvA-Education Service Centre. ‘Van studenten kregen we overwegend positieve feedback. Ook de onderwijsadministratie kon er goed mee werken.’
Dat de UvA wil overstappen naar een nieuw systeem is omdat de huidige methode van vakaanmelding voor studenten als gebruiksonvriendelijk wordt gezien. Daarnaast is het oude systeem ook technisch gebrekkig gebleken. In het najaar van 2020 ging het voor de derde keer mis met de vakaanmelding. Voor drieduizend studenten liep de wachttijd na een fout op tot meer dan een uur.
Oomens: ‘Er wordt in het oude systeem gewerkt met de first come, first serve-methodiek; studenten die het snelst inloggen hebben de meeste keuze. Duizenden studenten loggen tegelijkertijd in. Dit zorgt voor piekbelasting op het systeem en voor stress bij studenten.’ Student communicatiewetenschap Maj Nielsen (19) zegt daarover: ‘Aangezien je er zo snel bij moet zijn moet je echt om acht uur ‘s ochtends klaar zitten om in te loggen; zo vroeg opstaan vind ik niet fijn. Het is ook oneerlijk dat studenten die het eerst klikken meer keuze hebben. Dit zorgt voor heel veel stress.’
Feedback
De opleidingen die meedoen aan de pilot zijn de bachelors rechtsgeleerdheid, fiscaal recht en psychologie en de bachelor- en masteropleidingen van communicatiewetenschap. Maj: ‘De gebruiksvriendelijkheid van het nieuwe systeem is beter, je hoeft er niet gelijk als eerste bij te zijn omdat er toch wordt gewerkt met loting. En de lay-out is ook veel mooier en netter. In het oude systeem stond er een hele lap tekst onder elk vak – bij het nieuwe systeem is dat niet zo. Dat maakt het overzichtelijker.’
Het nieuwe systeem Glass heeft nog wel verbeterpunten, vooral als het gaat om controle over het rooster, zegt Oomens. ‘Studenten hadden terechte feedback. Binnen het oude systeem kon wie heel snel was, in een werkgroep van zijn of haar keuze komen. Met het nieuwe systeem kan je dus zelf je werkgroep niet kiezen, maar dagdelen aangeven waarop je geen werkgroep wil.’
In de vakaanmeldingsperiode van juni 2022 vindt de laatste pilot plaats binnen een groot deel van de UvA. Het nieuwe systeem wordt volgens Oomens naar verwachting volledig uitgerold in december 2022.
