‘Je kunt niet alle diensten over één kam scheren’
Wat moet er gebeuren met de gefuseerde diensten van UvA en HvA? Dat was ook bij de tweede en laatste bijeenkomstLees hier het verslag van de eerste bijeenkomst. over de splitsing van UvA en HvA de vraag die boven de markt hing. Collegevoorzitter Ten Dam: ‘Niets is in beton gegoten.’
Collegevoorzitter Geert ten Dam en HvA-rector Huib de Jong beantwoordden vanochtend op de Roeterseilandcampus dan ook vrijwel uitsluitend vragen over die gemeenschappelijke diensten. Het gaat daarbij om Facility Services, het Administratief Centrum (AC), het Informatiseringscentrum, de centrale diensten, Student Services, de bibliotheken en ja, ook Folia, zo bleek aan het einde van de bijeenkomst.
Maatwerk
Zoals gisteren al aangekondigd heeft het CvB het plan om de gemeenschappelijke diensten niet te splitsen, maar de samenwerking binnen de diensten juist te optimaliseren, want splitsing zou bakken met geld kosten aan transitie, verlies van schaalvoordelen en mogelijke reorganisaties. De vraag hoe de bestaande samenwerking binnen de gemeenschappelijke diensten kan worden geïntensiveerd kent geen eenduidig antwoord, liet Ten Dam weten. Ze wil zich laten leiden door de vraag naar ondersteuning vanuit de organisatie. ‘Daarbij kun je niet alle diensten over één kam scheren. Een gezamenlijke loonadministratie is niet hetzelfde als de gezamenlijke studentenpsychologen. Het gaat om maatwerk.’
Waarmee Ten Dam maar wilde zeggen: voor de loonadministratie maakt het misschien niet zo veel uit als het AC verder integreert, de meeste mensen zullen ongeveer dezelfde behoefte hebben aan een goede loonadministratie. Voor een afdeling als de studentenpsychologen ligt de zaak misschien anders, daarvoor geldt: de behoefte van de een is de behoefte van de ander niet. ‘Je kunt op verschillende manieren het werk van de dienst optimaliseren,’ zei Ten Dam. ‘Je kunt het op centraal niveau blijven organiseren, je kunt dienstverlening ook koppelen aan een campus of zelfs aan een opleiding.’
Beton
Met name ten aanzien van de nog niet volledig gefuseerde afdeling Student Services wil Ten Dam goed kijken wat precies de wensen en behoeften zijn om ermee door te gaan. ‘We gaan niet onverkort verder integreren’. Niet onverkort meer centralisatie dus, maar misschien juist meer decentralisatie. ‘We willen rechtdoen aan iedereen en goed doordenken wat we dichter bij het primair proces brengen en wat niet.’
Hoe het ook zal gaan de komende maanden en jaren, ‘niets is in beton gegoten,’ zei Ten Dam. Met andere woorden: wat nu goed wordt gedacht, kan ook weer veranderen. Wat wél in beton is gegoten, Ten Dam zei het nog maar een keer: ‘Er komt geen privatisering van de diensten. Die horen bij ons allemaal. En er komt ook geen reorganisatie.’
Folia
Eén van de vragen uit de zaal was ook wat de toekomst van Folia is als gemeenschappelijk blad van UvA en HvA. Het blad, inclusief website, is vijf jaar geleden ontstaan uit een samenvoeging van het HvA-blad Havana en het UvA-blad Folia. Vanwege de naamsbekendheid werd er toen voor gekozen de zaak onder de naam Folia voort te zetten. HvA-rector Huib de Jong was duidelijk over de toekomst: ‘Binnen de HvA zijn er geregeld mensen die zich afvragen of de HvA niet weer Havana moet terugkrijgen, maar zelf vind ik het leuk dat we debatten voeren in Folia. Bij mij bestaat niet de neiging Folia weer uit elkaar te halen.’
Inmiddels is de oud-directeur huisvestingsontwikkeling van UvA en HvA Kees Lammers aangetrokken als kwartiermaker/projectbegeleider van de voorgenomen bestuurlijke splitsing. Hij verliet de organisatie eind 2014 voor een sabbatical, maar heeft kennelijk nieuwe energie opgedaan. Hij zal binnenkort meer kunnen vertellen over het ontvlechtingsproces.
