Foto: Daniël Rommens
actueel

Gezamenlijke diensten willen referendum over toekomst

Dirk Wolthekker,
3 oktober 2016 - 13:29

Vanochtend vond de eerste bijeenkomst plaats over de toekomst van – met name – de gemeenschappelijk diensten van UvA en HvA. Op de afdeling Student Services na zijn al die diensten gefuseerd, maar hoe moeten zij verder na de bestuurlijke splitsing van beide instellingen?

Collegevoorzitter Geert ten Dam was er vanochtend tijdens een bijeenkomst in de Leeuwenburg direct helder over: ‘We gaan ook na de bestuurlijke splitsing van UvA en HvA door met de samenwerking en gaan misschien wel meer samenwerken, maar dan ook met bijvoorbeeld de VU en de Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten. Studenten en medewerkers mogen absoluut geen nadeel van de splitsing ondervinden en die splitsing moet bovendien met zo min mogelijk financiële gevolgen blijven. We doen het lean and mean.’

 

De bijeenkomst van vanochtend, bezocht door zo’n zestig mensen, was georganiseerd voor alle medewerkers en studenten van UvA en HvA, maar de bijeenkomst werd vooral bezocht door medewerkers van de gemeenschappelijke diensten. Dat zijn ICT services, het administratief centrum, facility services, de centrale diensten en student services. Die zijn de afgelopen jaren grotendeels in elkaar geschoven, behalve de afdeling student services.

‘De complexiteit van de problematiek is te grofmazig voor een referendum. Ik wil liever niet dat we eerst weer twee jaar met onszelf bezig zijn’

Referendum

Het bureau Deloitte heeft drie scenario’s ontwikkeld voor de toekomst van de gemeenschappelijke diensten: splitsen, handhaving van de huidige situatie of versterking van de samenwerking. Het CvB geeft vooralsnog de voorkeur aan versterking van de samenwerking. Ten Dam: ‘Al was het alleen maar omdat splitsing van de diensten handenvol geld gaat kosten en dan moet je denken in miljoenen. Het leidt ook tot discontinuïteit en dat is onverantwoord.’

 

Een van de mogelijkheden om versterkt door te gaan met de samenwerking tussen de diensten is deze onder te brengen in een zogenoemd ‘shared service centrum’, waar UvA en HvA dan beide gebruik van kunnen maken. Verschillende medewerkers vroegen zich af of er niet een referendum kan worden georganiseerd waarbij medewerkers voor een van de drie opties kunnen kiezen.

 

Ten Dam zegde dat niet toe. ‘Slagkracht en slagvaardigheid zijn óók van belang. De complexiteit van de problematiek is te grofmazig voor een referendum. Ik wil liever niet dat we eerst weer twee jaar met onszelf bezig zijn. Er komt een zorgvuldig medezeggenschapstraject en de medezeggenschap heeft instemmingsrecht op onze keuze.’ Wel gaf Ten Dam aan dat de diensten absoluut niet geprivatiseerd zullen worden. ‘Dat is geen optie.’ Ook aan de arbeidsvoorwaarden van medewerkers zal niet worden getornd, verzekerde Ten Dam.

‘Mensen durven zich niet uit te spreken over de toekomst en durven niet op deze bijeenkomst aanwezig te zijn. Daarom is een anonieme rondvraag over hoe medewerkers de toekomst van de diensten zien wel wenselijk’

Op de afdeling student services van de HvA heerst volgens medewerkers van de afdeling momenteel extra onzekerheid omdat de afdeling nog niet is gefuseerd met die van de UvA. Of dat nog doorgaat is de vraag. Volgens een van de HvA-medewerkers van de afdeling heerst er momenteel angst. ‘Mensen durven zich niet uit te spreken over de toekomst en durven niet op deze bijeenkomst aanwezig te zijn. Daarom is een anonieme rondvraag over hoe medewerkers de toekomst van de diensten zien wel wenselijk.’

 

Mediation

Ook vertrekkend vicevoorzitter van het CvB van de UvA, Hans Amman, was aanwezig. Hij is verantwoordelijk voor de gemeenschappelijke diensten en verdedigde nogmaals de bestuurlijke splitsing van UvA en HvA. ‘Er is de afgelopen jaren veel energie weggelekt door twee organisaties door één malletje te duwen. Straks kan elke organisatie zich weer focussen.’ Wel zag hij in dat het in de toekomst lastig kan zijn voor de gemeenschappelijke diensten als deze bij elkaar blijven en aan twee CvB’s verantwoording verschuldigd zijn. ‘Elk CvB heeft dadelijk een eigen belang. Als die niet een gezamenlijk standpunt weten te bereiken over kwesties die de diensten aangaan, dan moeten daarvoor een mediation-mogelijkheid inbouwen om escalatie te voorkomen.’ Amman vertrekt op 1 januari.

 

Morgen, 4 oktober, is er weer een voorlichtingsbijeenkomst over de bestuurlijke splitsing van UvA en HvA. De bijeenkomst vindt plaats in de centrale hal gebouw van E op de Roeterseilandcampus en vangt aan om 11 uur.