Niks meer missen?
Schrijf je in voor onze nieuwsbrief!
Zij organiseert het eenmalige seminar Apps, Books, Content. Hij staat nu voor het vierde jaar op rij aan de basis van Symposium E-Discovery. Docent Margriet van Eck Poppe en lector Hans Henseler vertellen hoe het is om zo'n evenement te organiseren.

Hoeveel tijd ben je kwijt aan de organisatie van een evenement?
Margriet: 'Dat is moeilijk te zeggen. Je begint natuurlijk al vroeg met broeden en mensen enthousiast maken. Maar twee maanden van tevoren begint het echt. En de komende week wordt het echt heftig.'
Hans: ‘Ik heb het voordeel dat ik dit voor de vierde keer doe. Op een gegeven moment leer je de juiste mensen kennen. En ik heb een assistent op mijn lectoraat die voor de derde keer meewerkt. Het gaat elk jaar een beetje makkelijker.'

Gaan jullie naar evenementen die andere medewerkers organiseren?
Hans: 'Soms, als het past. Openbare lessen van collega’s probeer ik altijd bij te wonen.’
Margriet: ‘Kenniscentrum CREATE-IT organiseert "Brown Bag Lunches", zijn informele bijeenkomsten waar mensen vertellen over hun onderzoek. Daar ga ik heen en dat is erg leuk.'

Weten medewerkers wat er allemaal georganiseerd wordt binnen het domein?
Hans: ‘Docenten kunnen slimmer gebruikmaken van seminars en symposia. Ik hoor vaak achteraf dat docenten een bepaalde spreker wel als gastdocent willen uitnodigen. Ze kunnen het ook andersom doen: stuur die studenten eens naar een symposium of seminar.'
Margriet: ‘De medewerkers hebben volgens mij last van information overload. Een mailbox is eigenlijk een last. Heel veel mededelingen gaan aan je voorbij.'


Hoe zijn jullie begonnen met het organiseren van evenementen?
Hans: ‘Vanaf het moment dat ik als lector begon in 2009 heb ik me beziggehouden met het creëren van netwerken waarin bedrijven en studenten samenwerken. Een symposium is een hele logische manier om dat voor elkaar te krijgen en om te laten zien dat onze kennis waarde heeft. Dat zie ik als een van de taken van een lector aan de HvA.'
Margriet: ‘Bij mij begon het met mijn eigen onderzoek. Ik kwam veel interessante mensen tegen die ik wel wilde interviewen. Deze mensen geef ik nu een podium tijdens Apps, Books, Content.'

Wat is het leukste aan evenementen organiseren?
Margriet: ‘Dat je het perfecte programma krijgt. Met leuke sprekers die goed op elkaar zijn afgestemd.'
Hans: ‘Je kunt veel van tevoren doen, maar als er op de dag zelf honderd mensen zijn dan heb je wel weer een bepaalde mijlpaal bereikt. Je hoopt ook dat je studenten verdieping kunt geven.'
Margriet:‘Je brengt mensen met elkaar in verbinding. Ik ben altijd blij als de visitekaartjes over en weer gaan. Daar gaat het toch om, dat mensen met elkaar in contact komen.'
Hans: ‘Ons vakgebied vernieuwt heel snel. Het symposium is leerzamer dan een boek van drie jaar geleden. En je nodigt zelf mensen uit, dus het is altijd interessant.'
Margriet: 'De leukste symposia organiseer je zelf.'

Waar staat of valt een goed evenement bij?
Margriet: ‘Goede sprekers met een interessant verhaal.'
Hans: ‘Bezoekers, het is heel vervelend als je goede sprekers hebt en maar tien man in de zaal.'

Het Symposium E-Discovery vindt plaats op 24 april in de Leeuwenburg. Op de website van het lectoraat staat het programma en kun je je aanmelden.

Het seminar Apps, Books, Content gaat over 'het nieuwe lezen' en vindt plaats op 26 april in het Kohnstammhuis. Op het intranet vind je meer informatie over de dag. Meld je hier aan voor het seminar Apps, Books, Content.

Tekst: Maaike Jans en Lars Witteveen. Dit artikel verscheen eerder op het intranet van het Domein Media, Creatie & Informatie van de HvA.
Lees meer over