Lab42: ‘Om elf uur is er een opstopping bij de draaideur’
Lab42 is sinds dit collegejaar in gebruik genomen door studenten en medewerkers. Voor Arnold Veen, verantwoordelijk voor het leefbaar maken en de nazorg van het pand zit het werk er bijna op. Welke vragen kreeg hij en waar lopen de gebruikers zoal tegenaan? ‘Je stoot je hoofd tegen de draaideur, omdat die opeens stokt.’
Voor Arnold Veen, projectmanager huisvesting is het altijd een spannend moment als de deuren van een nieuw pand opengaan. Hij werkte twee jaar lang mee aan de bouw en de inhuizing van Lab42. ‘De eerste dag is altijd wennen. Kan iedereen zijn weg vinden, heb je met alles rekening gehouden? Dat verliep verbazingwekkend soepeltjes.’
Het nieuwe gebouw geeft Veen een rustig gevoel. ‘Dat vond ik wel verrassend. Meestal zijn moderne gebouwen wit met veel staal: koel en kil. Dit gebouw is groen, licht en ruim. Ik denk dat de gebruikers erg happy zijn met het pand. Ook heeft het gebouw allerlei voorzieningen zoals een winkeltje dat al in gebruik is, en een café. Later komt daar mogelijk nog een terras bij.’
Leeftijd: 58 jaar
Functie: Projectleider Facility Services Huisvesting
Werkte twee jaar aan het Lab42
Leenmeubilair
Als verantwoordelijke voor de nazorg van Lab42 is Veen de man die gebeld wordt als er wat mis is. ‘We kregen weinig vragen, behalve over toegang tot ruimtes, het sluiten van deuren en computeraansluitingen. Dat was meestal binnen een dag opgelost.’
Wel moest Veen rekening houden met de langere levertijd van materialen. Door in een vroeg stadium te overleggen met leveranciers is bijna al het meubilair op tijd geleverd, alleen voor de studieplekken nog niet. Daar is nu leenmeubilair voor in gebruik. Ergens oktober zal dit vervangen worden door het bestelde meubilair.
De aannemer was wat langer bezig in het pand, waardoor het samenviel met de inhuizing: het leefbaar maken van het pand met dingen zoals meubels, koffiezetapparaten en planten. Veen: ‘Dan loop je elkaar gauw in de weg. Maar iedereen heeft zijn beste beentje voorgezet.’
Draaideuren
Het fysieke binnenkomen van het pand is nog even lastig door de opstopping die de draaideur bij de hoofdingang veroorzaakte. Masterstudent neurobiologie Iris Berden: ‘Om negen ’s ochtends stroomt het wel door. Maar om elf uur, als veel studenten tegelijk naar binnen willen krijg je een opstopping bij de draaideur. Het loopt wel langzaam door maar je kunt niet even snel naar binnen rennen. Of je stoot je hoofd tegen de draaideur, omdat die opeens stokt.’
Het hoort bij het afstemmen van de draaideuren op de gebruikers, volgens inhuiscoördinator Jikke Heemstra. ‘Het probleem is nu dat de studenten niet recht op de draaideur aflopen maar een bocht maken bij de ingang. Daarom komen ze precies onder de veiligheidssensor te staan en stokt de draaideur. Nu hebben we twee paaltjes naast de draaideur gezet, zodat men er hopelijk recht op afloopt. We kijken even aan of dit werkt.’
Geen vergunning
Het café is nog dicht omdat de vergunning van de gemeente er nog niet is. ‘We hebben wat opstartproblemen,’ vertelt Liesbeth Nijhuis, manager bij Cirfood voor de UvA en HvA. Samen met Facility Services hebben we pas laat in het proces besloten dat wij het café zelf gaan exploiteren.’
Pas eind juli kon Nijhuis de aanvraag van de vergunning in gang zetten. Toen wist ze dat Cirfood de koffie zou gaan schenken in Lab42. Daarvoor was de locatie bestemd voor verschillende lokale ondernemers. Die haakten een voor een af vanwege een tekort aan horecapersoneel.
Nijhuis koestert de stille hoop dat de vergunning op 1 oktober wel rond is en het café officieel open kan. Als dat niet lukt, gaat ze met de gemeente en de wijkagent overleggen of er iets mogelijk is.
Over drie weken zit het werk voor Veen er alweer op. Op naar het volgende project: de nieuwe UB die naar verwachting begin 2024 opgeleverd zal worden.
