Hybride Universiteitsforum over werkdruk: ‘We moeten minder maar beter publiceren’
Het Universiteitsforum is deze week weer van start gegaan. Voor het eerst sinds lange tijd kwamen de leden fysiek bij elkaar, al was er ook een online-versie. In de Muziekzaal van cultureel studentencentrum Crea werd gediscussieerd over het evergreen-onderwerp ‘werkdruk’. Wie er last van heeft kan nu de WerkdrukWijzer raadplegen.
De Nederlandstalige bijeenkomst in de Muziekzaal – met simultaanvertaling – werd fysiek bijgewoond door zo’n twintig leden van het forum. Digitaal namen tien leden deel aan de discussie, die opnieuw over ‘werkdruk’ ging, een thema dat inmiddels al enige jaren bovenaan de UvA-agenda staat en nog eens werd versterkt door de coronapandemie. Die maakte online werken en lesgeven immers noodzakelijk, een logistieke en mentaal lastige opgave.
Inmiddels zijn we beland bij hybride werkvormen, zoals ook de bijeenkomst van het forum hybride was, maar dat brengt nog meer organisatie en daarmee werkdruk. ‘Op dit moment leiden hybride werkvormen nog tot werkdrukverhoging,’ zei de inleidende spreker Wilma de Munck, bedrijfsvoerder van Faculteit Economie en Bedrijfskunde en programmamanager van het programma ‘Grip op Werkdruk’. Dat kan natuurlijk veranderen als iedereen er meer aan gewend raakt, maar toch moeten we ook leren leven met een zekere werkdruk, meent De Munck. ‘Werkdruk zal nooit worden opgelost, maar de mate waarin mensen werkdruk ervaren zou wel minder moeten zijn.’
Hoe ver is de programmagroep al gekomen met de strijd tegen werkdruk? Inmiddels is geïnventariseerd waar de grootste knelpunten zitten en wat er mogelijk aan te doen is, zo bleek tijdens de bijeenkomst van het forum. Onder meer een ‘te vol jaar (8-8-4), bureaucratie, publicatie-eisen en een te krappe urennormering’ blijken te zorgen voor werkdruk, aldus De Munck. Welk blijkt volgens haar dat werkdruk verschilt per faculteit, waarbij onder meer het aantal opleidingen, minoren en werkgroepen een rol speelt. Effectieve inzet van blended learning en/of het verminderen van het onderwijsaanbod kan volgens haar helpen bij het terugdringen van de werkdruk.
Wandelcoach
Inmiddels is er ook de zogenoemde WerkdrukWijzer uitgebracht, een tweetalige waaier van tips & tricks ter voorkoming van werkdruk en/of burn-outachtige klachten. Het wordt gezien als ‘ruggengraat’ op basis waarvan werkdruk verminderd zou kunnen worden. Zo geeft de waaier tips bij het e-mailen, tips voor effectief vergaderen, en adviezen: ga in gesprek met collega’s en leidinggevenden of neem een wandelcoach wanneer de werkstress te groot dreigt te worden of al is.
Het verhogen van werkplezier blijkt ook een effectieve manier om werkdruk te verlagen, zo blijkt. Hoe dat gaat? Volgens de WerkdrukWijzer is het onder meer een kwestie van complimenten geven of ontvangen, flexibele werktijden aanbieden, successen vieren en autonomie hebben en geven in de uitvoering van taken. De hele waaier heeft een hoog ‘in gesprek gaan’- gehalte, maar als het helpt bij het verlagen van de werkdruk, waarom dan niet, lijkt de boodschap.
Zoals bij elke bijeenkomst van het forum, werd na de inleiding aan verschillende tafels gediscussieerd over het onderwerp, waarna ideeën en suggesties om de werkdruk te verminderen plenair werden gedeeld. De overvolle jaarindeling 8-8-4 zou bijvoorbeeld omgegooid kunnen worden naar 7-7-4. Daarmee loopt inmiddels een pilot bij de Faculteit der Geesteswetenschappen. Andere ideeën die uit de zaal naar voren kwamen om de werkdruk te verminderen waren onder meer: reductie van de publicatiedruk, minder minoren en majoren aanbieden, minder regels en voor onderzoekers minder maar beter publiceren. Een van de leden zei: ‘Vroeger publiceerde je alleen als je iets te vertellen had, nu wordt er ook gepubliceerd als je feitelijk niets te vertellen hebt. Stop met het tellen van lijntjes.’
De volgende bijeenkomst van het Universiteitsforum is op 8 november om 12.00 uur.
