Niks meer missen?
Schrijf je in voor onze nieuwsbrief!
Foto: Sebastiaan van de Water
actueel

Twee UvA’ers organiseren grootste WK schaatsen voor studenten ooit

Sebastiaan van de Water,
20 januari 2020 - 09:27

Ze hebben een gat in de begroting en ze moeten nog medisch personeel regelen dat gratis wil helpen, maar het WK schaatsen voor studenten dat Ronald Ligtenberg en Bart Vreugdenhil in maart organiseren wordt een succes. Dat weten ze zeker. ‘In totaal zitten we op honderd deelnemers, meer dan ooit. De blikvanger is Olympisch kampioene Esmee Visser.’

Nieuwsgierig meldden UvA-studenten Ronald Ligtenberg (23, economie & bedrijfskunde) en Bart Vreugdenhil (24, corporate finance) zich eind 2018 op het Science Park. Daar vertelde Rolf Soldaat van het Universitair Sport Centrum hen tijdens een vergadering dat hij studenten zocht die een ‘adviserende rol’ konden vervullen bij de organisatie van het World University Championship (WUC) schaatsen 2020. Dat zou namelijk in Amsterdam plaats gaan vinden.

 

Niet veel later schreven Ronald en Bart zélf vergaderingen uit, als respectievelijk de nieuwe voorzitter en wedstrijddirecteur van het WUC schaatsen 2020. ‘We hadden totaal geen besef hoe veel van onze ziel en zaligheid we hierin zouden stoppen.’

 

Hoe zijn jullie in die posities verzeild geraakt?

Ronald: ‘Het ging min of meer per ongeluk. We voelden een bijna grenzeloos enthousiasme.’

Bart: ‘We hebben allebei als schaatser meegedaan aan eerdere WUC's, in Kazachstan, Minsk en Baselga di Piné. Toen het USC ons advies vroeg over het werven van deelnemers hebben we ons met overgave op die taak gestort en een heel plan geschreven.’

Ronald: ‘Het smaakte naar meer. We ontdekten al snel dat er er nog veel meer geregeld moest worden. Wij waren inmiddels zó enthousiast over het WUC dat we zeiden: laat het maar aan ons over. Voor je het het weet noem je jezelf voorzitter en wedstrijddirecteur en formeer je een bestuur met andere studenten.’

Bart Vreugdenhil tijdens het NSK Curling

Hoe voelt het om verantwoordelijk te zijn voor zo’n groot event?

Ronald: ‘Als je uitzoomt en alle progressie ziet, is dat heel mooi. Het voelt als ons kindje. We zijn heel trots. Maar er zijn ook moeilijke aspecten. Ik heb gister een fietstocht van 3,5 uur gemaakt, maar eigenlijk blijf je al die tijd piekeren over kwesties rondom het WUC.’

Bart: ‘Soms schiet ik ‘s nachts wakker en zit ik recht overeind in bed, mezelf afvragend: heb ik nou wel of niet gereageerd op die ene mail, of die belangrijke app?’

Ronald: ‘Ik droom er voortdurend over. Een paar dagen geleden nog. Het bleek 9 maart. Eén dag voor alles losbarst. Een probleem, want we hadden dít nog niet geregeld, en dát niet. Fuck. En dan word je wakker: oh pfieuw, nog zestig dagen.’

 

Wat is het grootste probleem dat jullie tot nu toe moesten oplossen?

Ronald: ‘Slaapplekken regelen voor alle internationale deelnemers en hun begeleiding was wel een uitdaging. We wilden een echte Amsterdamse locatie vinden. Maar dat bleek al snel niet haalbaar, gezien de tarieven. Ook een collectieve deal met het Student Hotel ketste af.’

Bart: ‘We hebben nog overwogen om matrassen neer te leggen in een gymzaal van het USC. Maar dat is met het oog op een goede voorbereiding eigenlijk niet acceptabel.’

Ronald: ‘Uiteindelijk hebben we in Amstelveen een fantastische optie gevonden. Dat noemen we trouwens Amsterdam South.’

Bart: ‘Wat alles moeilijker maakt is dat de internationale studentensportbond FISU op bepaalde vlakken zeer hoge eisen stelt. Ze accepteren bijvoorbeeld alleen gecertificeerde juryleden voor de positie van handklokkers. Daar hebben we er elke dag acht van nodig. Maar waar vind je nou tientallen gecertificeerde juryleden die vrijwillig een hele dag met een stopwatch in een hok bij de finish willen zitten?’

Bart: ‘Na veel brainstormen hebben we in oktober zelf een jurycursus georganiseerd voor vrijwilligers. Veel leden van studentenschaatsvereniging Skits hebben daardoor een officieel jurydiploma thuis liggen.’

 

(Lees verder onder de afbeelding)

Tijdens het WUC zal ook een massastart wedstrijd verreden worden

Alles loopt dus op rolletjes?

Ronald: ‘We hebben momenteel een gat in de begroting. Dat gat is precies even groot als de kosten van de geplande livestream, maar die livestream willen we niet opgeven. Ook omdat AT5 die beelden wil gebruiken voor tv-uitzendingen.’

Bart: ‘Een ander hoofdpijndossier betreft de medische staf. Er moeten van de bond voortdurend gekwalificeerde artsen aanwezig zijn. Dat blijkt niet echt makkelijk te regelen voor een fee van nul euro. Maar verder ziet het er goed uit.’

‘We hebben websites afgespeurd naar talentvolle schaatsers, ook uit “exotische” schaatslanden zoals Argentinië, Kazachstan en Indonesië’

Een recordaantal van twintig landen levert schaatsers voor dit WUC, hoe hebben jullie dat voor elkaar gekregen?

Bart: ‘We hebben de website speedskatingresults.com afgespeurd naar talentvolle schaatsers, ook uit “exotische” schaatslanden zoals Argentinië, Kazachstan en Indonesië. En we hebben natuurlijk bonden van alle grote schaatslanden benaderd. Canada en Duitsland bleken nooit eerder aan het WUC mee te hebben gedaan. Daar komt nu verandering in.’

Ronald: ‘In totaal zitten we op zo’n honderd deelnemers. De blikvanger is Olympisch kampioene Esmee Visser. Zij gaat hier enkele baanrecords aan gort rijden. Ook Melissa Wijfje doet mee, de kersvers Nederlands kampioen op de 1.500 meter.’

Bart: ‘Er komt ook een Japanse sprinter die bizar snelle tijden klokt waar geen Nederlander aan gaat kunnen tippen. Hij heet Yamato Matsui.’

De poster van het WUC

Het WUC eindigt op 13 maart. Hoe zal 14 maart er voor jullie uit zien?

Bart: ‘Dat kunnen we ons nu heel moeilijk voorstellen.’

Ronald: ‘De veertiende kan ik wel makkelijk voorspellen: een enorme kater. Maar zeg maandag de 16e? Ik weet het niet. Ik sprak iemand van de organisatie van het WUC wielrennen uit 2008. Zij ziet die periode achteraf als de mooiste van haar leven. Ze mist nu het gevoel dat je met een hecht team iets opbouwt. Je beleeft inderdaad alles samen: het ene moment zit je met verhoogde hartslag bij een vergadering, het andere moment zit je met je handen in het haar omdat een side-event niet doorgaat, en dan gaat diezelfde dag alsnog de vlag uit omdat je er een sponsor bij hebt. Ik kan me goed voorstellen dat wanneer alles achter de rug is, er een grote leegte resteert.’

 

Het World University Championship Speed Skating 2020 vindt plaats tussen 10-13 maart op de Jaap Edenbaan in Amsterdam. Als je wil meehelpen kun je je hier aanmelden.