Marloes richtte een nieuwe flexruimte in de UB in: ‘Ik zit zelf vaak op de fiets’
Tweewekelijks vertelt een medewerker, student, bestuurder, docent of hoogleraar over zijn of haar werkplek. Deze week: Marloes van Wagtendonk (32), beleidsmedewerker huisvesting bij de Universiteitsbibliotheek, die een nieuwe flexruimte inrichtte. ‘Ik vond roze DeWitt-designstoeltjes in de kelder.’
Wie ben je en wat doe je?
‘Ik ben Marloes van Wagtendonk, 32, en ik werk als beleidsmedewerker huisvesting bij de Universiteitsbibliotheek (UB). Ik heb ook aan de UvA gestudeerd: sociale geografie en sociologie. Ik houd me vooral bezig met de voorbereiding van de nieuwe UB die in 2022 moet openen in het Universiteitskwartier. We kiezen meubilair, bepalen de indeling en praten over de rol van de bieb in bijvoorbeeld bachelor- of masterdagen. Zo komen er in de nieuwe UB enkele bijzondere ruimtes als de whiteboard-kamer en de offline-kamer, waar in complete stilte gestudeerd kan worden. Ook richt ik nieuwe studieplekken op het Science Park in.’
Waar is je werkplek?
‘Ik heb een werkkamer in de UB aan het Singel, maar medewerkers van de universiteitsbibliotheek werken op allerlei verschillende locaties. Ik zit vaak op de fiets. Onlangs heb ik hier een flexruimte ingericht die medewerkers kunnen gebruiken als ze bijvoorbeeld op Science Park werken maar ’s ochtends in het centrum moeten zijn. Alle UvA-medewerkers kunnen hier ook overwerken als hun pand sluit, en de zaal is te boeken voor presentaties en vergaderingen. De ruimte heet B009, de portier kan je op weg helpen. Onder de tafels komen bewegingssensoren: zo kunnen mensen via Spacefinder zien of er een plek beschikbaar is. Dat willen we in de nieuwe UB ook doen met de studieplekken, zodat studenten op de fiets al kunnen zien waar de plekken vrij zijn.’
Wat vind je leuk aan de werkplek?
‘De bureau zijn elektrisch verstelbaar tot stahoogte en er zijn kabels waarop je elke laptop kunt aansluiten. Er staan plantjes en mooie roze DeWitt-designstoeltjes van Gispen die ik in de kelder heb gevonden. Ook heb ik een zwartwit-poster van Amsterdam opgehangen en blauwe Perzische kleedjes uitgerold. De ruimte galmde flink – dit was vroeger een boekopslag – dus hebben we panelen aan de wanden geplaatst. Bijzonder aan de ruimte is dat presenteren, overleggen en werken in één zaal is gecombineerd, wat projectmatig werken in een team faciliteert.’
Wat vind je minder leuk?
‘Het is geen nieuwe ruimte en we hebben geen duizenden euro’s voor de inrichting gehad. Dat merk je wel. Verder worden buiten vaak toeristenrondleidingen gegeven en hoor je weleens een orgel of andere stadsgeluiden, maar dat hoort er ook een beetje bij.’
