Folia.nl weekblad

^{Foto: Monique Kooijmans} 

>UB introduceert futuristisch boekenuitleensysteem.
>‘Het is in feite een kamer met ruim duizend genummerde rode kratten'

De Universiteitsbibliotheek (UB) krijgt vanaf 31 augustus een nieuw uitleensysteem. Het fututuristische zelfbedieningssysteem zorgt ervoor dat boeken nu ook ‘s avonds en in het weekend kunnen worden opgehaald en teruggebracht. Robin van Schijndel, hoofd publieksdiensten van de UB: ‘De balie is feitelijk vervangen door een grote, rode kamer met twaalfhonderd rode kratten.’

Op dit moment kunnen aangevraagde boeken alleen doordeweeks tot zes uur ‘s avonds worden opgehaald. Dat gaat veranderen. Na het aanvragen van een boek ontvang je in het vervolg een mail waarin staat dat de boeken klaar liggen en in welke van de twaalfhonderd ‘kratten’ je ze kunt vinden. Vervolgens ga je naar de ‘uitleenruimte’ -  een vierkante, rood verlichte ruimte op de eerste verdieping - waar de twaalfhonderd kratten tegen de muur staan. De kratten  zijn genummerd en gekoppeld aan de lenerspas. Van Schijndel: ‘Op die manier kan iedereen jouw boeken zien, maar niemand kan ze lenen. Ook is ieders privacy gewaarborgd. Niemand kan er achter komen door wie de boeken zijn geleend.’

Om het boek te lenen, moet je zowel het boek als je lenerspas scannen. Deze handeling kan, net zoals het terugbrengen van een boek, tot 23.45 uur plaatsvinden.
De UB is niet de eerste bibliotheek die een zelfbedieningssysteem introduceert. Het is wel de enige bieb met een magazijnfunctie die dat doet  -  de UB heeft tachtig kilometer magazijn en vier miljoen boeken. De techniek is daarom gebaseerd op grote magazijnen in de industrie. Medewerkers kunnen met het nieuwe systeem effficiënter werken. Hoewel je nu kunt lenen zonder een medewerker te zien, blijven zij achter de schermen even actief als daarvoor.

De collectie ‘ter inzage’ tot het jaar 1900 verhuist naar de Oude Turfmarkt. De exemplaren ‘ter inzage’ na het jaar 1900 blijven staan. Dat de uitleenkamer, net als veel andere ruimtes in de vernieuwde UB, rood is, is gedeeltelijk toeval. Van Schijndel: ‘Volgens de architecten die het ontwerp van de recente verbouwing hebben gemaakt, is de uitleenkamer het hart van de bibliotheek. Daarom is de kamer rood.’ (FB)