Folia.nl weekblad

> Vicevoorzitter Paul Doop:‘We zijn te positief geweest.’
> In het nieuwe systeem kunnen studenten hun resultaten bijhouden en is het zelfbedieningsgemak groot.

De implementatie van het Student Informatie Systeem (SIS) loopt vertraging op en valt duurder uit dan begroot. Het systeem heeft onder meer als doel om de inschrijving en de  studieresultaten van studenten bij te houden. Tevens komt er een virtuele omgeving waar de student kan zien hoe succesvol de studie verloopt. Het SIS is ontwikkeld door Oracle en wordt op vele universiteiten in de wereld gebruikt. In opdracht van de UvA in samenwerking met de Hogeschool van Amsterdam, de Universiteit Leiden en de Universiteit Tilburg is er nu een Nederlandse versie beschikbaar. De Nijmeegse Radboud Universiteit, die ook in het project participeerde, is onlangs uit het project gestapt.

Paul Doop, vicevoorzitter van het College van Bestuur en verantwoordelijk voor SIS, blijft ondanks de tegenslagen positief. ‘Het goede nieuws is dat we op 19 april ‘live’ gaan met de eerste module van het systeem; dat houdt in dat alle inschrijvingen van nieuwe studenten dan via SIS gaan en niet meer via het Interuniversitaire studenten inschrijfsysteem (ISIS). Dat systeem is inmiddels bijna twintig jaar oud en was aan vernieuwing toe.’ In 2005 besloten de UvA en HvA samen met de toen nog drie andere universiteiten het nieuwe systeem aan te schaffen; de kosten waren toen beraamd op 14 miljoen euro en het SIS zou eind 2008 operationeel moeten zijn. ‘We zijn te positief geweest,’ erkent Doop. ‘Dat komt omdat we er enerzijds meer specificaties voor de gebruikers aan willen verbinden en ook omdat het meer tijd kost om het in onze eigen organisatie te implementeren. Dat is niet vreemd, omdat we heel lang met ISIS hebben gewerkt en nu iets anders gaan doen. Ook de kosten zijn hoger en we gaan er nu vanuit dat we op 18 miljoen euro uitkomen, exclusief de kosten voor de implementatie.’ Paul Doop heeft geen spijt van de keuze voor SIS als nieuw inschrijf- en volgsysteem. ‘Zeer zeker niet. Het duurt langer en is duurder, maar de vooruitzichten zijn positief. Nadat we dus in april de inschrijvingen gaan regelen met SIS volgt een jaar later het zogenaamde volgsysteem voor studenten. In dat systeem kunnen studenten hun resultaten bijhouden en is het zelfbedieningsgemak groot. Het is op hun wensen toesneden en ik hoop dat het systeem minimaal tien jaar meegaat.’ (JJ)