Klusdienst, koffie en 'leven op reserves': zij regelen de Intreeweek
De Intreeweek begint maandag 28 augustus. De bestuurs- en commissieleden werken keihard om alles voor te bereiden: klussen, zalen opruimen, goodiebags vullen. ‘Een fruitsapje erin en we gaan weer.’
Plan geen festivals, slaap in het weekend, en laat je vooral verwennen. Dat adviseert het bestuur aan de commissieleden, vertelt de 18-jarige Julia van Braak, commissielid Evenementen van de Intreeweek. Elke dag is ze van elf uur ’s ochtends tot elf uur ’s avonds in de weer. Vandaag heeft ze klusdienst en schildert ze borden voor het Intree Festival in park Frankendael, een van de evenementen van de Intreeweek. ‘Een fruitsapje erin en we gaan weer,’ zegt Julia. ‘Je leeft echt op je reserve.’
Volgende week maandag, op 28 augustus, begint de Intreeweek: de introductieweek voor nieuwe studenten aan de UvA. Ruim 3.200 studenten doen dit jaar mee, vier- tot vijfhonderd vrijwilligers helpen. Gedurende vijf dagen zijn er evenementen voor de eerstejaars, waardoor zij elkaar beter leren kennen. Zo is er het feest PlankGas op het Westergasterrein, en kan je ’s nachts naar vier musea of naar de bioscoop.
De 22-jarige Anouk Stolwijk, bestuurslid Marketing & Communicatie: ‘De Intreeweek is de manier om mensen te leren kennen. Je wordt ingedeeld bij mensen van je eigen studie. Je bent nieuw in stad en nu ken je al medestudenten bij het eerste college. Dit maakt je zelfverzekerder.’
Koffie en Red Bull
Het bestuur is al een jaar bezig. Na het Eindfeest van de Intreeweek, vorig jaar, gingen ze meteen van start. ‘We hadden een dag vrij en moesten op zondag de zalen in Crea opruimen die wij tijdens de voorbereidingsweken gebruiken,’ zegt Anouk. Tot februari werkten ze drie tot vier dagen aan de Intreeweek, maar vanaf het moment dat er vierentwintig commissieleden bij kwamen, werd dit fulltime. ‘Vorige week is de drukte echt toegenomen. Het bestuur is drie weken lang elke dag bezig.’
‘Zelfs in het weekend wordt er doorgewerkt. ‘Op zondag hadden we een korte werkdag, tot vijf uur,’ zegt Anouk. Het gebouw van Crea, waar de voorbereidingen voor de Intreeweek worden getroffen, sluit dan eerder. ‘Toen kon ik eindelijk lang slapen, maar ik voelde me eigenlijk minder uitgerust.’ Wel eindigen de dagen met een borrel. ‘De bestuursleden moeten blijven totdat het laatste commissielid naar huis gaat en de volgende dag om tien uur weer paraat staan. Maar je hoeft natuurlijk geen bier te drinken. Je kunt ook voor koffie en Red Bull gaan.’
Goodiebags
‘Heb je al gehoord van onze tasjes,’ vraagt Anouk. ‘Deze dagen vullen we de goodiebags met spullen als flyers, fietsbellen en bieropeners.’ Dat is een hele klus voor 3.700 bezoekers. ‘Daarnaast doen we veel boodschappen. We hebben het zogenaamde ‘moederkrat’. Dit is een krat met allerlei spullen die je op het laatste moment nodig hebt: duct tape, afzetlint en tiewraps.’ Ook houdt het bestuur het weerbericht in de gaten. ‘Het is niet zeker dat het mooi weer wordt. We verbeteren nu ons regenplan. Iedereen moet wel droog kunnen staan.’
Tijdens de Intreeweek moeten de bestuurs- en commissieleden nóg harder werken. Anouk: ‘Dan gaat je wekker om zeven uur, terwijl je om half zes de Westergasfabriek verliet. Even denk je dan: ik wil langer slapen, maar als deelnemers het naar hun zin hebben, geeft het zo veel voldoening.’ En moe zijn de bestuurs- en commissieleden niet. ‘We krijgen energie van elkaar.’ Anouk: ‘Ík heb er geen spijt van. Je wordt superhecht met elkaar en het zijn zulke leuke en gezellige mensen. Ik doe het op de automatische piloot. Het moet.’
